MenuMenuKlauzula informacyjna
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki, ul. Kościuszki 23, 44-200 Rybnik, reprezentowany przez Dyrektora.
Dane kontaktowe szkoły: E-mail: sekretariat@zsme.pl | Tel.: 324222776.
Szkoła wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych – kontakt do IOD: zodo@um.rybnik.pl
Źródła danych: Dane zbieramy od osoby, której dotyczą, a także od innych podmiotów realizujących zadania oświatowe.
Kategorie przetwarzanych danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące przebiegu nauki i realizacji obowiązków szkolnych, dane rodziców / opiekunów, dane pracowników i kandydatów do pracy, dane rozliczeniowe i finansowe, dane wizerunkowe.
Cele i podstawy przetwarzania: Przetwarzamy Pani/Pana dane w związku z realizacją celów statutowych szkoły, w szczególności:
prowadzenia procesu dydaktyczno-wychowawczego i dokumentacji przebiegu nauczania (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. c lub e RODO, Prawo oświatowe),
rekrutacji uczniów (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. C lub e RODO, Prawo oświatowe),
zatrudnienia oraz administrowania kadrami pracowników (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. c RODO, Kodeks pracy),
zawierania i realizacji umów na dostawy usług i praktyki zawodowe (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. B lub c RODO),
zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, w tym stosowania monitoringu wizyjnego (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. C lub e RODO, art.108a Prawa oświatowego),
komunikacji i promocji szkoły (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. e RODO oraz – w zakresie wizerunku osób – art. 6 lit. a RODO, na podstawie dobrowolnych zgód).
Przetwarzanie szczególnych kategorii danych (np. zdrowie, orzeczenia) odbywa się wyłącznie w celu i zakresie określonym przepisami (podstawa prawna: RODO art. 9 ust.2).
Odbiorcy danych: Dane mogą być przekazywane:
organom publicznym (np. organowi prowadzącemu, kuratorium, ZUS, US) – wyłącznie gdy wynika to z przepisów prawa,
podmiotom przetwarzającym na zlecenie szkoły (np. usługodawcom IT, hosting, księgowość, obsługa medyczna) – na podstawie umowy powierzenia,
innym podmiotom tylko, jeśli jest to niezbędne i zgodne z prawem (np. wykonawca usługi).
Przekazywanie poza EOG: Zasadniczo nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli tak się dzieje (np. usługa chmury), odbywa się to zgodnie z RODO – z zastosowaniem standardowych klauzul umownych lub innego mechanizmu zapewniającego ochronę danych.
Okres przechowywania: Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwizacyjnymi. Dane oparte na zgodzie przechowuje się do jej cofnięcia lub wygaśnięcia celu.
Prawa osoby, której dane dotyczą: Przysługuje Pani/Panu prawo do:
dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach realizacji zadania publicznego,
ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Konsekwencje niepodania danych: Nieudzielenie danych wymaganych przepisami uniemożliwi wykonanie obowiązków szkoły i załatwienie sprawy. Dane dodatkowe są zawsze dobrowolne – brak ich podania nie powoduje negatywnych konsekwencji.
